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재 베트남 하노이 한인회 정관

                       

제1장    총칙(總則)


제1조(명칭)

본회는 재 베트남 하노이 한인회라 하며, 영문표기는(KOREAN ASSOCIATION IN HANOI, VIETNAM(이하 "본회")라 한다.

 

제2조(사무소)

본회의 사무국은 베트남 하노이에 둔다.

 

제3조(목적)

본회는 베트남 하노이 북부지역 한인들의 기량을 결집시키고 후세들의 뿌리의식과 민족자긍심을 함양시킴으로써 한인사회의 지위향상을 꾀하고, 한인들이 베트남사회의 모범적인 구성원으로서 기여하며 개개인의 역량을 넓혀가도록 하여 베트남 한인사회에 성공적인 정착이 되도록 하고 조국의 발전과 한민족 공영에 이바지하도록 하는데 그 목적을 둔다.

 

제4조(운영의 원칙)

본회는 특정의 개인, 정당, 종교 또는 다른 단체의 이익과 목적을 위하여 활동하지 못한다.

 

제5조(활동)

본회는 제3조의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 목표에 부합되는 활동을 한다.

베트남 북부지역 한인들과 한인단체들의 융화 및 단결을 꾀하여 상호 협력하는 한인사회 건설

② 베트남사회의 중심 구성원이 되는 한인사회의 지향.

③ 거주국 베트남과 조국 대한민국의 항구적인 우방관계에 기여.

④ 타 지역 한인사회와의 교류 및 협력관계 구축

 

제2장  회원(會員)


제6조(회원의 구분)

본회의 회원은 정회원, 특별회원, 준회원, 명예회원으로 구분한다.

  정회원: 베트남 북부지역 내에서 3개월 이상 거주하거나 생활기반을 두고 있는 만20세 이상의 재외동포로 한다.

  특별회원: 주 베트남 대사관 관원, 정부기관 주재원 및 만20세 이상의 그 가족.

  준회원: 만20세 미만의 재외동포 및 정회원의 배우자 또는 직계 비속이 되는 외국인

  명예회원: 정회원 또는 준회원의 자격을 가진 적이 있었던 자 또는 타 지역 한인 및 본회에 기여한 공로가 큰 외국인으로서 회장이 추천하여 이사회의 승인을 얻은 자.

 

제7조(권리)

본회의 회원은 다음 각 항에 정하는 바에 따른 권리와 의무를 갖는다.

  본회의 모든 활동 및 행사에 참여할 수 있는 권리를 가진다.

  본회의 정회원은 총회의 소집요구권, 참여권, 발언권, 의결권을 가진다.

  특별회원, 준회원 및 명예회원은 선거권과 피선거권은 없으나 총회에 참석하여 본회 발전에 도움이 되는 건설적인 의견을 제시할 수 있다.

 

제8조(의무)

  모든 회원은 본회의 회칙과 시행세칙을 준수하여야 하며, 본회의 목적 달성을 위한 제반 결정사항을 이행하여야 한다.

  모든 회원은 소정의 회비를 납부하여야 한다.

  본회 회원은 상호간의 인간의 존엄성과 가치관 그리고 명예를 존중하고 본회 사업에 적극 참여해야 한다.

 

제9조(벌칙)

  본회의 회원으로서 제8조의 규정을 위반하거나 본회의 명예를 현저히 손상시키는 행동을 한 자는 이사회의 결의로써 회원자격을 상실하게 할 수 있다.

  회원자격 상실 후 2년이 지난 뒤 이사회 참석자 과반수의 동의를 얻어 재가입을 할 수 있다.

 

제3장 조직(組織)


제10조(조직)

  본회는 원활한 운영을 하기 위하여 의결기구인 총회, 이사회, 특별위원회, 선거관리위원회 및 집행부를 둔다.

  본회의 필요한 경우에 이사회 내에 사업별 분과위원회를 둘 수 있다.

 

제4장 총회(總會)


제11조(정의)

  총회는 본회 정회원으로 구성된다.

  총회는 본회의 최고 의결기구이며, 회의는 정기총회, 임시총회로 구분한다.

  총회는 회장의 선출, 감사 및 이사의 선임, 회칙제정 및 개정, 사업계획 및 당해 년도 예산의 편성과 회계연도 결산보고 등에 대해 승인을 행한다.

 

제12조(의장)

총회의 의장은 본회 회장이 맡는다.

 

제13조(소집 및 공고)

  정기총회는 매년 1월에 개최하되 회장은 집행기일 1주일 전에 회원에게 통보 하여야 한다.

  임시총회는 회장 또는 이사회 구성원의 과반수 이상이 필요하다고 요청할 때, 회장은 회원에게 1주일이전 통보로 소집한다.

  정회원의 200명이상 동의서를 첨부하여 회장에게 임시총회소집을 요구하면 회장은 회원에게 1주일이전에 통보로 소집한다.

 

제14조(의결정족수)

  총회는 50명이상 출석회원으로 성립이 되고 출석회원 과반수의 찬성으로 의결하며, 의장은 표결에 참여할 수 없고 단 가부동수일 때는 의장이 결정권을 행사한다.

 

제5장 이사회(理事會)


제15조(정의)

이사회는 본회의 심의기구이며, 총회의 의결사항을 제외한 안건에 대한 의결권을 가지며, 정기이사회와 임시이사회로 구분한다.

 

제16조(임기 및 역할)

  이사는 정회원 중에서 회장이 지명하되, 총회의 출석회원 과반수 찬성으로 선임 되며, 그 임기는 2년으로 한다.

  이사회는 탄핵 등 특정한 안건의 경우를 제외하고는 2/5이상의 이사의 출석으로 성원이 되며, 출석이사 과반수의 찬성으로 의결한다.

  이사회는 고문, 자문위원, 집행부, 감사 및 8~12개 분과위원회로 구성할 수 있으며, 분과위원회는 분과위원장과 4~10명 이내 이사를 둘 수 있다.

  이사회는 본회의 사업계획, 회원의 입회, 제명 및 경고, 총회의 소집, 모금, 회계감사, 회장 및 감사의 추천, 기타 본회 운영에 관한 사항을 의결한다.

  이사회는 년4회 소집하며, 기타 회장이 필요하다고 판단할 때 혹은 이사회 구성원의 1/3 이상이 회의소집을 요구할 때, 의장이 임시이사회를 소집한다.

  이사결원 시 보완의 경우에는 총회의 승인절차를 생략할 수 있으며, 이사회의 재적위원 과반수의 승인을 얻어 선임될 수 있으며 그 임기는 잔임 기간으로 한다.

  회장은 이사회의 의장이 되며, 의결은 재적위원 30명이상의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결되며, 의장은 표결에 참여할 수 없으며, 단 가부동수일 경우에는 의장이 결정한다.

 

제17조(벌칙)

이사는 이사회에 특별한 사유 없이 년3회 이상 불참 시 이사직을 자동 상실한다.

 

제6장 회장(會長)


제18조(지위)

  회장은 본회를 대표하며, 회칙이 정하는 바에 따라서 본회의 각 기구의 구성 및 활동에 대한 모든 권한과 책임을 가지며, 총회의 의장이 된다.

  회장은 사무국장 및 유급직원에 대한 임명 및 해임을 할 수 있다.

 

제19조(선출)

회장입후보자는 선거관리위원회에서 규정한 자격요건을 갖춘 자로서 이사회의 선출로 정기총회의 출석한 정회원 과반수 이상의 추인으로 당선이 확정된다.

 

제20조(임기)

본회 회장의 임기는 2년이며, 1회에 한해 연임할 수 있다.

제21조(회장의 궐위)

본회 회장의 궐위가 발생했을 때는 다음 각 항에  정하는 바에 따른다.

  회장이 궐위되고 궐위가 확정된 날로부터 잔여 임기가 1년 이상일 경우에는 보궐선거를 실시한다.

  회장이 궐위가 확정된 날로부터 잔여 임기가 1년 미만일 경우에는 수석부회장이 승계하고 수석부회장이 없을 경우 부회장 중 연장자 순으로 승계하며그 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.

 

제7장 집행부(執行部)


제22조(정의)

본회 집행부는 본회가 추구하는 사업을 계획하고 집행하는 기구이다.

 

제23조(구성)

    본회 집행부는 회장이 임명하는 수석부회장, 부회장, 사무국장,재정이사, 총무로 구성된다.

    부회장은 회장을 보좌하며, 회장의 부재 시에 수석부회장 및 부회장 중 연장자 순으로 그 직무를 대행한다.

    부회장은 6명 이내로 한다. 부회장은 회장의 추천에 의해 이사회 출석위원의 과반수 찬성에 의해 선출한다.

    부회장 임기는 2년이며 부회장 중에서 결원이 생길 때에는 회장이 이사회의 동의를 얻어 임명하되, 그 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.

 

제8장 감사(監査)


제24조(감사)

    감사는 1인 혹은 2인으로 할 수 있다.

    감사는 이사회의 출석위원 과반수 찬성으로 추천되며, 정기총회 또는 임시총회의 의결에 의해 선임된다.

    감사는 본회의 회계 및 회무를 감사하며, 정기총회에 그 감사결과를 보고한다.

    감사의 임기는 2년이다.

    감사 임기 중에서 결원이 생길 때에는 이사회에서 선출하며, 그 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.


제9장 사무국(事務局)


제25조(사무국)

    사무국장은 사무국을 관리하며 사무실장 포함 5인 이내의 상근 직원을 두어 사무실을 운영하며, 본회의 사업, 재정, 섭외 등 이사회, 총회에서 결정된 사항들을 시행하며 관리한다.

    기타 사무국의 운영에 대한 세부사항을 정하는 사무국운영규정을 별도로 둔다

 

제26조(고문, 자문위원)

    본회의 원활한 운영을 위하여 회장이 위촉하는 주요인사들로 구성되며, 회장에게 본회 운영에 대한 자문을 하는 기구이며, 회장의 임기가 종료됨과 동시에 해산된다.

    직전회장은 현 회장의 임기 기간 동안 고문으로 추대되며, 그 후 직전회장은 당연 직 자문위원으로 추대된다.

    회장은 본회의 운영을 위하여 필요에 따라 본회 회장단, 이사, 감사 등에 다년간 봉사한 본회의 이사나 본회 발전에 도움을 줄 수 있는 전문성이 인정되는 경우에는 추가로 자문위원을 추대할 수 있다.

    고문 및 자문위원의 임기는 2년으로 한다.

 

제27조(부인회)

부인회가 별도로 활동할 경우 부인회의 활동에 관한 운영관리는 부인회에 일임하며 본회 여성 분과 위원회에서 지원한다. 만약 부인회의 활동이 특별히 없을 경우에는 여성 분과 위원회에서 역할을 대신한다.

 

제10장  재정(財政)


제28조(재원)

본회의 재원은 다음과 같이 조성되며, 관리된다.

일반회비 : 정회원은 일반회비를 납부하여야 한다.

특별회비 : 회장단(집행부), 고문, 자문위원, 감사, 이사 등은 특별회비를 납부하여야 한다.

기타 : 본회의 발전을 위하여 찬조금, 기부금, 보조금, 광고비, 정부의 보조금, 및 사업수익금 또는 기타 수입금 등으로 조성된다.

사용목적이 지정된 재원에 대해서는 다른 목적으로 전용될 수 없다.

본회 회장은 재임 기간 중에 발생되는 모든 경상비에 대한 책임을 지며, 임기중의 경상비는 미지급 상태로 차기로 이월할 수 없다.

 

제29조(회비의 납부)

총회에서 결정된 예산에 의거, 회비의 금액 및 수납에 대한 세부사항은 이사회에서 결정한다.

 

제30조(회계)

회계연도는 01월01일부터 당해 년도 12월31일 까지로 한다.

매 회계연도 회계보고와 당해 년도 예산은 이사회의 의결을 거쳐 정기총회 혹은 임시총회에 제출하여 승인을 받아야 한다.

 

제11장 회관건립위원회(會館建立委員會)


제31조(회관건립위원회 구성 및 계획)

재 베트남 하노이 한인회관의 건립 등에 관한 업무를 전담하며, 각 항에 정하는 바에 따라 운영되고 활동한다.

본 위원회는 위원장 1인, 위원 6~10명으로 하고, 위원장은 회장이 임명하며 위원은 회장과 위원장이 협의하여 임명한다.

회관건립에 따른 재원마련 등에 대한 중장기적인 발전계획을 수립한다.

③ 조성된 회관건립기금은 목적 외 사용할 수 없다.

 

제12장  선거관리위원회(選擧管理委員會)


본 회의 회장선거가 공정하게 시행될 수 있도록 관리하며, 다음 각 항에 정하는 바에 따라 운영되고 활동한다.

제32조(구성)

선거관리위원회는 6-8명으로 구성되며, 이사회에서 선출을 하고.선거관리위원장은 구성된 선거관리위원들의 추천으로 이사회 결의로 선출된다.

 

제33조(임기)

선거관리위원회의 임기는 구성 후 회장 당선 확정 발표 후 자동 만료된다. 또 문제점이 발생되었을 시 또한 보궐선거가 필요할 시에는 재소집 되어 그 기능을 수행한다.

 

제34조(선거)

회장 선거는 재임 회장의 임기가 만료되는 30일전까지 실시한다

 

제35조(선거권)

본 회의 선거권은 제6조 1항에 해당하는 자로 한다.

 

제36조(피선거권)

회장은 본 회 지역에 선거 공고일 현재 5년 이상 거주한 자로서 6조 1항에 해당하여야 하며, 단 금고 이상의 형을 선고 받고 그 형이 실효되지 않았거나 금치산선고를 받는 등의 결격사유가 없는 자.

 

제37조(입후보 등록)

회장입후보등록은 제36조에 자격을 충족하고 선거관리위원회가 정한 요건을 갖춘 자로 10인이상 이사의 추천을 받아 선거관리위원회에 입후보등록을 할 수 있다.

.

제38조(투표 및 개표)

투표는 선관위가 정한 투표용지에 한하며 투표방법은 무기명 비밀투표로 한다. 벽보, 현수막, 신문광고, 등의 규격, 수량, 부착장소를 일괄적으로 선관위에서 규제 조정한다.

 

제13장  회칙(會則)


제39조(회칙개정)

본회의 회칙개정은 이사회의 승인 후 정기총회나 임시총회에서 참석회원 과반수의 찬성으로 의결한다.

 

제40조(세칙)

본회 운영에 필요한 시행세칙은 집행부에서 작성하며, 이사회의 승인을 얻어 결정한다.

 

제14장  준칙(準則)


제41조(준칙규정)

본 회칙에 정하지 않은 사항은 통상관례에 따르며, 이의가 있을 때에는 이사회 또는 총회의 정하는 바에 따른다.

본 회칙 시행이전에 기 처리된 사항은 본 회칙에 의하여 시행된 것으로 본다.

 

제42조(효력)

본 회칙은 공포와 즉시 그 효력을 발생한다.

 

제43조(회칙개정 연혁)

재정 – 본 회칙은 1993년 12월 30일 시행한다.

1차 개정 – 1994녀 12월 31일부터 개정 시행한다.

2차 개정 – 1995년 12월 31일부터 개정 시행한다.

3차 개정 – 2007년 12월 31일부터 개정 시행한다.

4차 개정 – 2015년 01월 01일부터 개정 시행한다

  

 


재베트남 하노이 한인회 정관

 

2014년12월11일 재베트남 하노이 한인회 정관이 정기총회에서 정관개정위원회가 제출한 개정 정관을 일부 문구를 수정하여 참석회원 전원 만장일치로 통과 하였음.

 

정관개정위원 명단

 

위원장 : 고 상구

위 원 : 김 정인, 최 봉식, 구 본수, 김, 유호

        윤 상호, 하 희선, 이 건, 홍 선

 

제1차 정관 개정위원회 : 6월24일 오후2시(사무국)

제2차 정관 개정위원회 : 8월25일 오후4시(사무국)

제3차 정관 개정위원회 :12월 3 오후2시(사무국)

2014년도 이사회 및 정기총회 :12월11일(그랜드프라자호텔)오후3시

재 베트남 하노이 한인회 정관

 


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